㊷ How to increase business at existing locations? The "Venus" strategy for instructors

The following is written in German.

【For Whom This Is Intended】

① Fitness instructors at sports clubs
② Freelance dance instructors
③ New instructors who have just obtained their certification
④ Sports club managers and studio coordinators

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This Time’s Theme
“How to Increase Your Work Slots”

To be precise,
“How to Increase Studio Lesson Slots at Existing Major Sports Clubs.”

The previous MITSURU Blog 41 article was about,
“How to Develop New Major Sports Clubs.”

※ In business, “development” refers to:
“New customer development”
“New market development”
“Sales channel development”

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The Difference Between a Big Victory and a Small Victory
If you succeed in new development, that is a 【BIG VICTORY】.

If you increase your work slots within the same branch of an existing major sports club (where you already have a contract),
or expand to another branch, that is a 【SMALL VICTORY】.

This time, I will share the secrets of achieving that 【SMALL VICTORY】.
Below are the actual methods I used to increase my slots.

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【Steps to Achieve a Small Victory】
① Research branches where dance lessons are popular (pick up several!)
② Confirm your target branch
③ Contact the studio coordinator of your existing branch (where you already have a regular lesson) and inform them that you would like to reach out to the target branch
④ Call the studio coordinator of the target branch
⑤ Have a meeting with the target branch coordinator

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Step Explanations
① Check the monthly schedule of each branch and find those where dance lessons are active.
Avoid branches where you see signs of “dance decline.”

② If you have multiple target branches, think of 【reasons that will convince the coordinator】.
Examples: Because dance is active there / Because you feel attached to that branch / Because you know an instructor there

③ 【Follow the correct order!】
Always notify your existing branch’s coordinator before approaching the target branch.
Be mindful of the “horizontal connections” between branches.

④ Once you receive approval from your existing branch, contact the target branch.
If you have proven results, they may think, “We want this at our branch too,” which increases the chance of securing a meeting.

⑤ If you get to the meeting stage, 【you have potential!】
Bring the necessary documents (a summary of your achievements) and prepare for both self-promotion and presentation.

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Important Points
Even if steps ①–⑤ go smoothly, you will not immediately receive new lesson slots.

At major sports clubs, the basic rule is 【schedule revisions twice a year (April and October)】.
※ Except for special temporary hires

In other words,
【When your outsourcing contract is decided, it means someone else’s outsourcing contract is being terminated.】

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What Will Be Required After Signing the Contract
Once you secure a contract with the target branch, you must strengthen the following:

・Stable attendance in your regular lessons
・Planning of basic dance classes (paid)
・Planning of dance show events

【Make the club happy + Make the customers happy + Bring yourself benefits】
Keep implementing such projects actively.

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Next Time Preview
Next time, I will talk about 【The Kind of Instructors Clubs Want】.
Stay tuned!

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【Für wen dieser Text gedacht ist】

① Fitnessinstruktoren in Sportclubs
② Freiberufliche Tanzinstruktoren
③ Neue Instruktoren, die gerade ihre Qualifikation erworben haben
④ Betreiber und Studioverantwortliche von Sportclubs

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Das Thema diesmal
„Wie man Arbeits-Slots vergrößert“

Genauer gesagt:
„Wie man Studio-Lektions-Slots in bestehenden großen Sportclubs erweitert.“

Der vorherige Artikel im MITSURU Blog 41 war:
„Wie man neue große Sportclubs erschließt.“

※ Im Business bedeutet „Erschließung“:
„Neukundengewinnung“
„Neue Markterschließung“
„Erschließung neuer Vertriebskanäle“

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Der Unterschied zwischen einem großen Sieg und einem kleinen Sieg
Wenn man in der Neukundengewinnung erfolgreich ist, ist das ein 【GROẞER SIEG】.

Wenn man innerhalb derselben Filiale eines bestehenden großen Sportclubs (bereits mit Vertrag) mehr Arbeits-Slots erhält
oder in einer anderen Filiale erweitern kann, ist das ein 【KLEINER SIEG】.

Diesmal teile ich die Geheimnisse dieses 【KLEINEN SIEGES】.
Im Folgenden die Methode, mit der ich persönlich meine Slots erweitern konnte.

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【Schritte zum Erreichen eines kleinen Sieges】
① Recherchiere Filialen, in denen Tanzstunden beliebt sind (wähle einige aus!)
② Bestimme die Ziel-Filiale
③ Kontaktiere den Studioverantwortlichen deiner bestehenden Filiale (wo du bereits reguläre Lektionen hast) und informiere ihn, dass du die Ziel-Filiale kontaktieren möchtest
④ Rufe den Studioverantwortlichen der Ziel-Filiale an
⑤ Führe ein Gespräch mit dem Verantwortlichen der Ziel-Filiale

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Erläuterung der Schritte
① Überprüfe den monatlichen Zeitplan der Filialen und finde die, in denen Tanzstunden aktiv sind.
Vermeide Filialen, in denen ein „Tanzrückgang“ erkennbar ist.

② Wenn es mehrere Ziel-Filialen gibt, überlege dir 【Gründe, die den Verantwortlichen überzeugen】.
Beispiele: Weil dort Tanz aktiv ist / Weil du eine persönliche Bindung zu dieser Filiale hast / Weil du dort einen bekannten Instruktor kennst

③ 【Halte die Reihenfolge ein!】
Immer zuerst den Verantwortlichen der bestehenden Filiale informieren, bevor du die Ziel-Filiale kontaktierst.
Sei dir der „horizontalen Verbindungen“ zwischen den Filialen bewusst.

④ Nach der Genehmigung durch die bestehende Filiale kontaktiere die Ziel-Filiale.
Wenn du Erfolge nachweisen kannst, denken sie vielleicht: „Das wollen wir auch in unserer Filiale“, und die Chance auf ein Gespräch steigt erheblich.

⑤ Wenn du es bis zum Gespräch schaffst, 【besteht Aussicht!】
Bringe die notwendigen Unterlagen (Zusammenfassung deiner Erfolge) mit und bereite dich auf Eigenwerbung und Präsentation vor.

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Wichtige Hinweise
Auch wenn die Schritte ①–⑤ reibungslos verlaufen, erhältst du nicht sofort neue Lektions-Slots.

Bei großen Sportclubs gilt grundsätzlich 【eine Zeitplan-Überarbeitung zweimal im Jahr (April und Oktober)】.
※ Ausgenommen Sonderanstellungen

Das bedeutet:
【Wenn dein Outsourcing-Vertrag zustande kommt, wird der Outsourcing-Vertrag von jemand anderem beendet.】

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Was nach Vertragsabschluss gefordert wird
Wenn du einen Vertrag mit der Ziel-Filiale abschließt, musst du Folgendes stärken:

・Stabile Teilnehmerzahlen in deinen regulären Lektionen
・Planung von Grundlagenkursen im Tanz (kostenpflichtig)
・Planung von Tanzshow-Events

【Den Club erfreuen ＋ Die Kunden erfreuen ＋ Dir selbst Vorteile bringen】
Führe solche Projekte aktiv durch.

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Vorschau auf das nächste Mal
Beim nächsten Mal erzähle ich über 【Instruktoren, die Clubs haben wollen】.
Freu dich darauf!