㉛　💰 [Part 2: Practical Pricing] A textbook on successful fee negotiation and pricing: The reality of paid classes and the basics of profit calculations

📊 Introduction: Ensuring Paid Classes Succeed as a Business (English Translation)

For a paid class to be successful, it's essential not only for the content to be excellent but also for the business to be "profitable." This chapter clearly explains the practical points, from calculating profit and avoiding pricing mistakes to realistically negotiating compensation with sports clubs.

Shared Premise: Strategy to Cover Level Disparities within Lessons

You likely notice differences in customers' dance levels during your regular lessons. To satisfy all customers, the instructor should have "options."

Customer Request	Instructor Response (Option)
Request for easier level	Provide an 'easy version' during the lesson.
Request for higher difficulty dance	Propose and establish a new 'paid lesson.'

A paid class is a strategic solution to meet the "high needs of experts" that cannot be fully covered in regular lessons.

Part 1: Business Design for Paid Classes (The Basics of Profit Calculation)

When conducting a paid class at a sports club, it is common for the instructor's compensation to be structured as a revenue share with the club.

1. Knowing the Instructor's Share: The Reality of Compensation Ratio and Travel Expenses

(1) Compensation Ratio Varies Greatly by Club

Many sports clubs enter into contracts to pay the instructor half (50%) of the total revenue, but the reality is that some clubs offer 70% to the instructor, while others only offer 40%.

Negotiation Tip: Rules vary widely by club and are never uniform. First, have a thorough discussion with the club staff or the paid program coordinator. If you consistently achieve results, the ratio may shift in your favor in subsequent negotiations.

(2) 【Important】Assume Travel Expenses Are Always Self-Funded

In the case of paid classes, unlike regular lessons, the club rarely covers the instructor's travel expenses. You must factor in travel costs by deducting them from your "instructor's share."

(3) Specific Example of Profit Calculation and Judgment Criteria

Let's look at an example calculation where the compensation is 50%.

Pricing Specifics	Calculation Points	Notes
Fee: ¥1,650 (incl. tax)	Total Revenue: ¥16,500 (for 10 participants)
	Instructor's Share (50%): ¥8,250
Net Profit	Amount remaining after deducting travel expenses from ¥8,250	🚨 If only 5 participants, the instructor's share is ¥4,125. Deducting travel expenses raises the question of whether it's worth conducting.

2. Always Determine the Minimum Enrollment

Based on the profit calculation, ensure you and the club agree on a minimum enrollment in a meeting that makes the class "worth conducting" even after deducting travel expenses.

Choice of Fee Structure:

High price $\times$ small group, emphasizing detailed individual instruction?
Low price $\times$ large group, appealing to a wider audience?

This judgment depends on the instructor's philosophy and the customer base of that specific club.

Part 2: Negotiation with the Club and the Iron Rule of Pricing

The pricing (per person fee) of a paid class is a crucial factor that determines the success or failure of recruitment.

3. The Iron Rule of Proposal Creation and Determining the "Price"

A paid class plan is decided after creating a 'Proposal Document' and holding a meeting with the club's event coordinator.

(1) 【Iron Rule】The Price Field Must Be Left Blank When Submitting

It is crucial that the instructor always leaves the price field blank when creating the proposal document.

Lesson from Failure: In cases where the coordinator is younger and tends to "leave it to the instructor," writing the price unilaterally led to the class being priced higher than the club's average, resulting in failure to recruit and cancellation (the author's personal experience).

Lesson Learned: Writing the price unilaterally in the proposal creates the risk of mismatching the market rate. Always discuss and decide the price with the club staff.

(2) 2 Key Points for Determining the Right Price to Avoid Failure

Prior information gathering is essential to determine an appropriate price and clear the minimum enrollment hurdle.

① Information Gathering within the Facility:

Survey the average market rate (per person fee) of currently implemented paid classes within the facility.
Based on that average, consider whether to set the price "higher" or "lower for the first time."

② Utilizing Past Data and On-Site Feedback:

Do not overlook valuable signs, such as customer conversations like, "I wish you'd add more lessons, even if they're paid!"
Club staff know the customer demographics and the club's specific tendencies (e.g., dance classes are hard to fill). Always discuss thoroughly with the on-site staff.

💡 Summary: Grasping the Club's "Direction" and the Customer's "Market Perception"

While paid lessons are always somewhat exploratory, the biggest secret to success is to thoroughly understand the club's "direction" (club trends) and the customer's "market perception" (how much they are willing to pay) beforehand, and to consult with the club until you reach an agreement.

Ensuring profitability as a business, not just focusing on content, is the sure path to making your paid class successful and enhancing your income and presence as an instructor.

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📊 Einführung: Wie bezahlte Kurse als Geschäft erfolgreich werden (Deutsche Übersetzung)

Damit ein bezahlter Kurs erfolgreich ist, ist nicht nur ein großartiger Inhalt, sondern auch die „Rentabilität“ als Geschäft unerlässlich. Dieses Kapitel erläutert anschaulich die praktischen Punkte, von der Berechnung des Gewinns und der Vermeidung von Preisfehlern bis hin zur realistischen Verhandlung der Vergütung mit Sportvereinen.

Gemeinsame Prämisse: Strategie zum Ausgleich von Niveauunterschieden im Unterricht

Ihnen wird der Unterschied im Tanzniveau der Kunden in Ihrem regulären Unterricht auffallen. Um alle Kunden zufriedenzustellen, sollte der Lehrer „Optionen“ haben.

Kundenwunsch	Reaktion des Lehrers (Option)
Wunsch nach einfachem Niveau	Im Unterricht die „einfache Version“ vermitteln.
Wunsch nach schwierigerem Tanz	Vom Lehrer einen „bezahlten Kurs“ vorschlagen und neu einrichten lassen.

Der bezahlte Kurs ist eine strategische Lösung, um den „hohen Bedürfnissen der Experten“ gerecht zu werden, die in regulären Kursen nicht vollständig abgedeckt werden können.

Teil 1: Geschäftsdesign für bezahlte Kurse (Grundlagen der Gewinnberechnung)

Bei der Durchführung eines bezahlten Kurses in einem Sportverein wird die Vergütung des Instruktors in der Regel als eine Umsatzbeteiligung (Revenue Share) mit dem Club strukturiert.

1. Den Anteil des Lehrers kennen: Die Realität von Vergütungsquote und Fahrtkosten

(1) Die Vergütungsquote variiert stark je nach Club

Viele Sportvereine schließen Verträge ab, um dem Lehrer die Hälfte (50 %) des Gesamtumsatzes zu zahlen. Die Realität ist jedoch, dass einige Clubs dem Lehrer 70 % geben, während andere nur 40 % bieten.

Verhandlungstipp: Die Regeln sind von Club zu Club sehr unterschiedlich und keineswegs einheitlich. Führen Sie zunächst ein gründliches Gespräch mit den Mitarbeitern oder dem Koordinator für bezahlte Programme. Wenn Sie kontinuierlich Erfolge erzielen, kann sich die Quote bei späteren Verhandlungen zugunsten des Lehrers ändern.

(2) 【Wichtig】Gehen Sie davon aus, dass Fahrtkosten immer selbst zu tragen sind

Im Falle von bezahlten Kursen werden die Fahrtkosten des Lehrers im Gegensatz zu regulären Kursen meist nicht vom Club übernommen. Ziehen Sie die Fahrtkosten immer von Ihrem „Anteil als Lehrer“ ab.

(3) Spezifisches Beispiel der Gewinnberechnung und Entscheidungskriterien

Schauen wir uns ein Berechnungsbeispiel an, bei dem die Vergütung 50 % beträgt.

Preisdetails	Berechnungspunkte	Anmerkungen
Gebühr: 1.650 ¥ (inkl. MwSt.)	Gesamtumsatz: 16.500 ¥ (bei 10 Teilnehmern)
	Anteil des Lehrers (50 %): 8.250 ¥
Nettogewinn	Betrag nach Abzug der Fahrtkosten von 8.250 ¥	🚨 Bei nur 5 Teilnehmern beträgt der Anteil des Lehrers 4.125 ¥. Nach Abzug der Fahrtkosten stellt sich die Frage, ob sich die Durchführung lohnt.

2. Immer die Mindestteilnehmerzahl festlegen

Legen Sie basierend auf der Gewinnberechnung in einem Meeting mit dem Club unbedingt eine Mindestteilnehmerzahl fest, die die Durchführung des Kurses „sinnvoll macht,“ auch nach Abzug der Fahrtkosten.

Wahl der Gebührenstruktur:

Hoher Preis $\times$ kleine Gruppe, um detaillierte individuelle Anleitung zu betonen?
Niedriger Preis $\times$ große Gruppe, um breiter Teilnehmer zu gewinnen?

Diese Entscheidung hängt von der Philosophie des Lehrers und der Kundenbasis des jeweiligen Clubs ab.

Teil 2: Verhandlung mit dem Club und die eiserne Regel der Preisgestaltung

Die Preisgestaltung (Gebühr pro Person) eines bezahlten Kurses ist ein entscheidender Faktor, der über Erfolg oder Misserfolg der Teilnehmergewinnung entscheidet.

3. Die eiserne Regel der Angebotsgestaltung und die Festlegung des „Betrags“

Der Plan für einen bezahlten Kurs wird nach Erstellung eines „Angebotsdokuments“ und einem Treffen mit dem Event-Koordinator des Clubs festgelegt.

(1) 【Eiserne Regel】Das Preisfeld muss bei der Einreichung unbedingt leer gelassen werden

Es ist entscheidend, dass der Lehrer bei der Erstellung des Angebotsdokuments das Preisfeld immer leer lässt.

Lektion aus Fehlern: In Fällen, in denen der Koordinator jünger ist und dazu neigt, es „dem Lehrer zu überlassen,“ führte das eigenmächtige Eintragen des Betrags zu einem Preis, der über dem Durchschnitt des Clubs lag, was zu einer fehlgeschlagenen Teilnehmergewinnung und Absage führte (persönliche Erfahrung des Autors).

Lehre: Das eigenmächtige Eintragen des Preises im Angebotsdokument birgt das Risiko einer Abweichung vom Marktpreis. Besprechen und legen Sie den Preis immer mit dem Club-Personal fest.

(2) 2 Schlüsselpunkte zur Bestimmung des richtigen Preises, um Misserfolge zu vermeiden

Die vorherige Informationsbeschaffung ist unerlässlich, um einen angemessenen Preis zu bestimmen und die Hürde der Mindestteilnehmerzahl zu nehmen.

① Informationsbeschaffung innerhalb der Einrichtung:

Ermitteln Sie den durchschnittlichen Marktpreis (Gebühr pro Person) der derzeit durchgeführten bezahlten Kurse in der Einrichtung.
Basierend auf diesem Durchschnitt, überlegen Sie, ob der Preis „höher“ oder „für das erste Mal niedriger“ angesetzt werden soll.

② Nutzung vergangener Daten und Feedback vor Ort:

Übersehen Sie keine wertvollen Anzeichen, wie Kundengespräche wie „Ich wünschte, es gäbe mehr Kurse, auch wenn sie bezahlt wären!“
Das Club-Personal kennt die Kundendemografie und die spezifischen Tendenzen des Clubs (z.B. Tanzkurse sind schwer zu füllen). Sprechen Sie immer ausführlich mit den Mitarbeitern vor Ort.

💡 Zusammenfassung: Die „Richtung“ des Clubs und das „Preisgefühl“ der Kunden erfassen

Obwohl bezahlte Kurse immer ein gewisses Abtasten erfordern, ist das größte Geheimnis des Erfolgs, die „Richtung“ des Clubs (Club-Trends) und das „Preisgefühl“ der Kunden (wie viel sie bereit sind zu zahlen) im Voraus gründlich zu verstehen und sich mit dem Club abzustimmen, bis eine Einigung erzielt wird.

Die Rentabilität als Geschäft zu gewährleisten, nicht nur der Inhalt, ist der sichere Weg, um Ihren bezahlten Kurs erfolgreich zu machen und Ihr Einkommen sowie Ihre Präsenz als Instruktor zu steigern.

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