㉛ [Real-Life Case Study] The Secrets to Successful Paid Fitness Classes: Negotiation, Compensation, and Travel Expenses—The Real Story

The following is written in German.

【Intended Readers】

☆ Instructors and personal trainers working at sports clubs

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Negotiation with the Club
This time,
I will talk about “Negotiation with the Club.”

In my previous MITSURU Blog No.30, I wrote that “the share between the club and the instructor is 50:50.”

This matter is not the same across major sports clubs. Therefore, instructors should negotiate the share thoroughly and proceed only after mutual agreement.

Here, I will share the negotiation details I have researched from various companies without any bias.

‘Company R’
Club side 50:50 MITSURU
Transportation expenses provided.

‘Company S’
Club side 50:50 MITSURU
No transportation expenses.

‘Company N’
Club side 30:70 MITSURU
No transportation expenses.

‘Company T’
Club side 50:50 MITSURU
No transportation expenses.

‘Company K’
Club side 60:40 MITSURU
No transportation expenses.

These are five major companies in Japan.

Key Points
· Surprisingly, there is a company that provides transportation expenses even for paid lessons.
· While most companies are 50:50, there is a generous company where the instructor can receive 70%.
· On the other hand, there is a company where the instructor’s share is only 40% … if the goal is only the share, you should not hold paid lessons at such a company.

From these points, paid lessons follow different rules depending on the company and are not standardized.
From my experience, the initial share was 50:50, but at another time it was 40:60 (instructor).
※ The paid classes I hold are set as 60 minutes / per person / per class ○ yen.

How Paid Lessons Are Decided
It seems that for paid lesson settings, it is not a top-down decision from the headquarters of the sports club, but each branch decides independently on “share, fee, and time.”

At present,
· Those already holding paid lessons
· Those considering holding paid lessons

For instructors in these groups, if possible, it is good to ask other instructors who are already holding paid lessons about “the procedure of paid lessons.”
※ Including contract details

If you are told, “Contract details cannot be disclosed,” that is also fine. It might mean “they cannot share the ratio due to circumstances.”
It is natural to think, “Are there individual differences in the share?”

Or, they might tell you openly. By gathering such information about other paid classes, you can refine:
· Your own share ratio
· The participation fee per person
· The duration of the lesson

and so on.

Learning from Failure: “Participation Fee per Person”
As mentioned earlier, the “participation fee per person” is very important. Here, I will share one of my failures.

At a certain club, I planned a paid lesson, and the discussion came to the participation fee per person.

As with other companies, I had always set it at ¥1,650 (tax included). I insisted on this amount.

However, the minimum required number of participants was not reached, and the paid lesson was not held.

When I asked the staff, they said, “For our paid lessons, even for other instructors, ¥1,320 (tax included) is the highest fee.”

In other words, I had launched my plan at a price higher than the club’s market rate.

The club side also seemed to think, “Since it is MITSURU, maybe it will work even at a higher price than the usual rate?” … But in the end, it was not held. I regretfully reflect that “perhaps I should have set a more affordable price at first …” This was my lack of prior research.

The cancellation was a negative case for both the club and myself. As a result, I now feel reluctant to hold paid plans at that club again.

Paid Lessons Are Always Trial and Error
That is all.
Paid lessons are always trial and error.

While my experiences may be useful to those considering holding paid lessons, the situation of the customers belonging to the club is best understood by the staff and employees (in charge of paid programs) who interact with them daily. Above all, they know the “trend” of the club.

For example, another instructor’s paid class is popular, but they are all “quiet” events.
Examples: Yoga, Pilates

On the other hand, the type of lesson I conduct is “active.”
Examples: Dance and other dynamic lessons

… This reflects the long-standing tendencies of the club itself.

Please discuss thoroughly with the club and create a wonderful plan.

Next Time
Next time,
I will talk about “Effective Pricing.”
Let’s identify the appropriate pricing and clear the minimum required number of participants.

Stay tuned!

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【Für wen gedacht】

☆ Instruktoren und Personal Trainer, die in Sportclubs tätig sind

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Über die Verhandlungen mit dem Club
Dieses Mal
berichte ich über „die Verhandlungen mit dem Club“.

Im vorherigen Artikel Nr.30 des MITSURU-Blogs habe ich geschrieben, dass „das Verhältnis zwischen Club und Instruktor 50:50 beträgt“.

Dieses Thema ist bei den großen Sportclubs nicht einheitlich. Daher sollten Instruktoren die Verhandlungen über das Verhältnis sorgfältig führen und erst nach beiderseitigem Einverständnis umsetzen.

Hier nun die Ergebnisse meiner bisherigen Recherchen, ohne Zurückhaltung.

„Firma R“
Clubseite 50:50 MITSURU
Fahrkosten werden übernommen.

„Firma S“
Clubseite 50:50 MITSURU
Keine Fahrkosten.

„Firma N“
Clubseite 30:70 MITSURU
Keine Fahrkosten.

„Firma T“
Clubseite 50:50 MITSURU
Keine Fahrkosten.

„Firma K“
Clubseite 60:40 MITSURU
Keine Fahrkosten.

Dies sind fünf große Unternehmen in Japan.

Wichtige Punkte
· Überraschend war, dass es ein Unternehmen gibt, das sogar bei kostenpflichtigen Kursen Fahrtkosten übernimmt.
· Während die meisten Unternehmen 50:50 aufteilen, gibt es ein großzügiges Unternehmen, bei dem der Instruktor 70% erhält!
· Andererseits gibt es ein Unternehmen, bei dem der Instruktor nur 40% erhält … wenn es nur um das Verhältnis geht, sollte man dort keinen kostenpflichtigen Kurs durchführen.

Daraus folgt: Die Regeln für kostenpflichtige Kurse sind je nach Unternehmen verschieden und keineswegs einheitlich.
Nach meiner Erfahrung lag das Verhältnis anfangs bei 50:50, später gab es auch 40:60 (Instruktor).
※ Die kostenpflichtigen Kurse, die ich durchführe, sind auf 60 Minuten / pro Person / pro Einheit ○ Yen festgelegt.

Wie kostenpflichtige Kurse festgelegt werden
Es scheint, dass die Festlegung nicht als Top-down-System von der Zentrale des Sportclubs kommt, sondern dass jede Filiale eigenständig über „Verhältnis, Preis, Zeit“ entscheidet.

Derzeit,
· diejenigen, die bereits kostenpflichtige Kurse durchführen
· diejenigen, die darüber nachdenken, kostenpflichtige Kurse anzubieten

Für diese Instruktoren ist es sinnvoll, Instruktoren in derselben Filiale, die kostenpflichtige Kurse geben, nach den „Abläufen für solche Kurse“ zu fragen, wenn es möglich ist.
※ Einschließlich Vertragsinhalte

Wenn man die Antwort bekommt „Vertragsinhalte dürfen nicht weitergegeben werden“, ist das auch in Ordnung. Es könnte bedeuten, „aus bestimmten Gründen darf das Verhältnis nicht offengelegt werden.“
Es ist naheliegend zu denken: „Gibt es individuelle Unterschiede im Verhältnis?“

Vielleicht bekommt man aber auch eine offene Antwort. Indem man solche Informationen über andere kostenpflichtige Kurse sammelt, kann man Details konkretisieren wie:
· das eigene Verhältnis
· die Teilnahmegebühr pro Person
· die Dauer des Kurses

Lernen aus Fehlern: „Teilnahmegebühr pro Person“
Wie bereits erwähnt, ist die „Teilnahmegebühr pro Person“ sehr wichtig. Hier erzähle ich von einem meiner Fehler.

In einem bestimmten Club plante ich einen kostenpflichtigen Kurs, und es kam zur Frage nach der Teilnahmegebühr.

Wie bei anderen Firmen hatte ich stets ¥1.650 (inkl. MwSt.) angesetzt. Auch hier bestand ich darauf.

Doch die Mindestteilnehmerzahl wurde nicht erreicht, und der Kurs fand nicht statt.

Als ich das Personal fragte, hieß es: „Bei unseren kostenpflichtigen Kursen liegt der höchste Betrag, auch bei anderen Lehrern, bei ¥1.320 (inkl. MwSt.).“

Das bedeutet, dass ich meinen Kurs zu einem Preis über dem Marktniveau dieses Clubs angeboten hatte.

Die Clubseite dachte wohl: „Da es MITSURU ist, klappt es vielleicht auch mit einem etwas höheren Preis …“ Aber am Ende wurde er nicht durchgeführt. Ich bereue es, dass ich „vielleicht beim ersten Mal einen günstigeren Preis hätte ansetzen sollen …“ – ein Fehler durch unzureichende Vorabrecherche.

Dass der Kurs nicht stattfand, war ein negativer Fall für beide Seiten, Club und Instruktor. Für die Zukunft habe ich nun wenig Motivation, in diesem Club noch einmal ein kostenpflichtiges Projekt zu starten.

Kostenpflichtige Kurse sind immer ein Ausprobieren
Das war’s.
Kostenpflichtige Kurse sind immer ein Ausprobieren.

Auch wenn meine Erfahrungen nützliche Informationen für diejenigen sind, die kostenpflichtige Kurse durchführen möchten, kennen die Mitarbeiter und Verantwortlichen des Clubs, die täglich mit den Kunden zu tun haben, die Situation der Mitglieder am besten. Vor allem wissen sie um die „Stimmung“ des Clubs.

Die kostenpflichtigen Kurse von ○○-Sensei sind zwar beliebt, aber es handelt sich ausschließlich um „stille“ Events.
Beispiele: Yoga, Pilates

Dagegen gehören die von mir durchgeführten Kurse zu den „aktiven“.
Beispiele: Tanz und andere dynamische Kurse

… Dies entspricht einer langjährigen Tendenz des Clubs selbst.

Bitte sprechen Sie gründlich mit der Clubseite und erstellen Sie ein großartiges Projekt.

Vorschau auf das nächste Mal
Beim nächsten Mal
werde ich über „effektive Preisgestaltung“ berichten.
Finden wir die angemessene Preisgestaltung und erreichen wir die Mindestteilnehmerzahl.

Freuen Sie sich darauf!